Alles zum Thema GoBD Kassen und QUORiON

Warum entschied sich das Finanzamt für GoBD Kassen und warum ist das Thema relevant? In Deutschland wurde im Rahmen von Betriebsprüfungen immer häufiger die Kassenführung bemängelt. Dies resultierte vor allem daraus, dass die Unternehmen die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nicht einhielten. Darüber hinaus sind die Anforderungen an die Buchführung beim Einsatz von elektronischen Registrierkassen auf Grund der leichten Manipulationsmöglichkeiten besonders hoch.

Deshalb hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) am 26.11.2010 das Schreiben „Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften" veröffentlicht. Das Schreiben des BMF unterstreicht und verschärft die bereits vorher gültigen Bestimmungen zur ordnungsgemäßen elektronischen Buchführung gemäß GoBS und GDPdU speziell für elektronische Registrierkassen.

Am 14.11.2014 hat das BMF mit dem Schreiben „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ die Anforderungen zur Aufzeichnung, Aufbewahrung und Prüfung steuerlich relevanter Daten allgemein und mittels Registrierkassen im Speziellen nochmals konkretisiert. "Das BMF-Schreiben fasst die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine IT-gestützte Buch-führung praxisgerecht zusammen und sorgt für die für die Unternehmen wichtige Rechtsklarheit," erklärt das BMF.

Die GoBD sind seit dem 01.01.2015 gültig und ersetzen die BMF-Schreiben vom 07.11.1995 (GoBS) und 16.07.2001 sowie 14.11.2012 (GDPdU).

Gesetzliche Anforderungen

  • Aufbewahrung aller mit der Registrierkasse erfassten steuerlich relevanten Einzeldaten (Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten).
  • Speicherung innerhalb der Registrierkasse oder auf einem externen Datenträger.
  • Aufbewahrung der Daten für 10 Jahre.
  • Daten müssen vollständig, unveränderbar, jederzeit verfügbar & maschinell auswertbar sein.
  • Verdichtung der Daten ist unzulässig.
  • Daten in Papierform sind nicht ausreichend.

GoBD Kassen von QUORiON

QUORiON Kassensysteme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen durch eine vollständige Sicherung aller Verkaufsvorgänge sowie der Berichtsabrufe und Programmänderungen im Elektronischen Journal. Die Daten werden im internen Speicher des Kassensystems verschlüsselt und damit manipulationssicher abgelegt. Sie können jederzeit auf externe Datenträger oder PC ausgelesen und archiviert werden.

Die Entschlüsselung der Daten und Bereitstellung im maschinell auswertbaren Beschreibungsstandard der IDEA Software (Interactive Data Extraction and Analysis) erfolgt auf dem PC mit dem Programm QDecoder.

Folgende QUORiON Kassensysteme können für die GoBD/GDPdU konforme Datenspeicherung aufgerüstet werden:

Kassensoftware Aktualisierung

Die entsprechende GoBD Software Aktualisierung erhalten Sie direkt von Ihrem QUORiON Fachhändler. Weitere Informationen zum Vertrieb und Support unserer Produkte stehen auf der Webseite unseres Vertriebspartners Noris Kassensysteme GmbH zum Herunterladen für Sie zur Verfügung.

Um den Aktualisierungsprozess für Sie und Ihre Kunden so einfach wie möglich zu gestalten und die Konformität zu gewährleisten, steht Ihnen die QUORiON Data Systems GmbH mit Händler Schulungen unterstützend zur Seite. Diese Händler Schulungen werden in Abstimmung mit der Noris Kassensysteme GmbH organisiert und zeitnah angeboten.

Hinweis: QUORiON Data Systems GmbH darf und kann mit diesen Informationen keine steuer- oder rechtsberatende Funktion übernehmen. Bei weiteren Fragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt.

QUORiON GoBD Ressourcen

  • Verfahrensdokumentation

    PDF

    Beschreibt den Prozess der Aufzeichnung, Verarbeitung, Sicherung und Auswertung der Daten. Muss für den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfrist vorgehalten werden.

  • QDecoder

    PC

    Die Entschlüsselung der Daten und Bereitstellung im maschinell auswertbaren Beschreibungsstandard der IDEA-Software erfolgt auf dem PC mit dem Programm QDecoder.

  • Zertifikat

    PDF

    QUORiON erklärt hiermit, dass die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Unterlagen in in elektronischer Form zum Datenzugriff erfüllt werden.

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